So läuft es ab.
Analyse und Umsetzung sind bei uns getrennte Entscheidungen. Sie wissen an jedem Punkt, was als Nächstes kommt und was es kostet. Nach jedem Schritt können Sie aussteigen.
Erstprüfung
Sie zeigen uns einen Ablauf, der Sie Zeit kostet. Eine Beschreibung oder Bildschirmfreigabe genügt. Wir brauchen dafür weder Zugänge zu Ihren Systemen noch echte Kundendaten. Am Ende des Gesprächs erhalten Sie eine konkrete Einschätzung, ob sich der Prozess sinnvoll automatisieren lässt.
Detailanalyse
Lohnt es sich, gehen wir in die Tiefe: Wir dokumentieren den Ablauf mit allen Systemen und Ausnahmen, schätzen den Nutzen realistisch ein und benennen die Risiken. Sie erhalten das Ergebnis schriftlich: mit einer empfohlenen Lösung und einem realistischen Festpreisrahmen für die Umsetzung. Verbindlich wird der Preis erst im bestätigten Festpreisangebot.
Umsetzung
Wir bauen die Automatisierung und prüfen sie gemeinsam mit Ihnen an echten Fällen aus Ihrem Alltag. Abgenommen wird erst, wenn es für Sie passt. Danach folgen zehn Arbeitstage kontrollierte Stabilisierung: Wir prüfen den vereinbarten Ablauf und beheben Fehler innerhalb des bestätigten Umfangs. Das ist im Preis enthalten.
Bezahlt wird in zwei Hälften: 50 % bei Beauftragung, 50 % zur Abnahme. Es beginnt keine Umsetzung ohne Ihr bestätigtes Festpreisangebot.
Leistungsumfang, Preis und Abnahme
Was vereinbart ist, steht schriftlich fest.
Geliefert wird genau dieser Umfang.
Häufige Fragen
Was kostet eine Automatisierung?
Die Erstprüfung ist kostenlos. Die Detailanalyse kostet 99 € und wird bei Beauftragung voll angerechnet. Die Umsetzung erfolgt zum Festpreis, der vor Beginn schriftlich feststeht. Bezahlt wird in zwei Hälften: 50 % bei Beauftragung, 50 % zur Abnahme.
Was brauchen Sie von uns für die Erstprüfung?
Eine Beschreibung des Ablaufs: wer was wann macht, welche Systeme beteiligt sind und wo es hakt. Dafür genügt ein Gespräch oder eine Bildschirmfreigabe. Zugänge zu Ihren Systemen oder echte Kundendaten brauchen wir dafür nicht.
Wo laufen die Automatisierungen?
Standardmäßig auf Ihren eigenen Systemen. Bei Bedarf betreiben wir die Automatisierung auf unseren Servern bei Hetzner in deutschen Rechenzentren, abgesichert durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Was passiert nach der Übergabe?
Zehn Arbeitstage Stabilisierung sind im Preis enthalten. Danach übernehmen wir auf Wunsch Monitoring, Wartung und Anpassungen als monatliche Pauschale.
Für welche Region arbeiten Sie?
Für kleine und mittlere Betriebe in Dortmund und ganz NRW. Erstprüfung und Abstimmungen laufen in der Regel online, per Telefon oder Bildschirmfreigabe.
Schritt eins kostet nichts.
Beschreiben Sie uns kurz Ihren Prozess. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag für die Erstprüfung zurück.
- Ein Prozess Ihrer Wahl
- Keine Systemzugänge nötig
- Konkrete Einschätzung am Ende