Leistungen

Fünf Prozessarten, die in fast jedem Betrieb Zeit kosten, und wie WFWeb sie übernimmt. Wir arbeiten dabei mit den Systemen, die Sie bereits nutzen: Postfach, Tabellen, ERP, Buchhaltung.

Betrag: 486,20 € Datum: 12.07. USt: 19 %

Beleg- & Rechnungsverarbeitung Eingehende Belege - ob per Mail, Scan oder Upload - werden automatisch ausgelesen, der richtigen Kostenstelle zugeordnet und strukturiert an Ihre Buchhaltung übergeben. Unklare Fälle landen zur Prüfung bei Ihnen statt im System.

Rechnung

Anfrage

Spam

Rechnung

E-Mail-Triage Die Triage ordnet eingehende E-Mails nach festen Regeln. Jede Mail bekommt Kategorie und Priorität, passende Antwortentwürfe entstehen mit. Versendet wird nur nach Ihrer Freigabe.

CRM

ERP

Datenübertragung & Sync Wenn dieselben Daten in mehreren Systemen gepflegt werden, entstehen Fehler. WFWeb hält CRM, ERP, Tabellen und Ablage automatisch synchron. Jede Übertragung wird protokolliert, ohne Copy & Paste.

Rechnung über 1.240,00 €
freigeben?

✓ FreigebenSpäter

✓ Freigegeben · gebucht

Freigabe- & Erinnerungs-Workflows Die Automatisierung sammelt offene Vorgänge und erinnert an Fristen. Entschieden wird bei Ihnen. Offene Freigaben und überfällige Antworten werden vorgelegt, bevor sie in Ordnern versanden.

Report · automatisch · jeden Montag 7:00

Datenaufbereitung & Reporting Der Bericht wird montags aus den festgelegten Quellen erstellt und landet in Ihrem Postfach oder Ihrer Ablage. Das Zusammensuchen von Zahlen am Monatsende entfällt.

Was das konkret bringt.

Beispielrechnung für einen typischen Belegprozess mit 300 Eingangsbelegen im Monat. Ihre tatsächlichen Zahlen ermitteln wir in der Analyse: mit Ausgangswert, Zielwert und Messmethode.

Manuell heute

12:00 Min

Mit WFWeb

0:45 Min

Woraus die 12 Minuten je Beleg heute bestehen

Arbeitsschritt heute mit WFWeb

Mail sichten, Anhang ablegen 1:30 Min Das Postfach wird überwacht, der Anhang landet automatisch im Eingang.

Betrag, Datum und Steuersatz abtippen 4:00 Min Ein lokal laufendes Modell liest die Felder direkt aus dem Beleg aus.

Kostenstelle und Konto nachschlagen 3:30 Min Die Zuordnung folgt Ihren Regeln aus Lieferant und Belegart.

Nachrechnen und Pflichtfelder prüfen 2:00 Min Netto, Steuer und Brutto werden gegengerechnet, fehlende Pflichtangaben fallen auf.

An die Buchhaltung übergeben 1:00 Min Die Übergabe erfolgt strukturiert, jeder Schritt wird protokolliert.

Zweifelsfälle entscheiden – 0:45 Min bleibt bei Ihnen
Etwa jeder achte Beleg geht zur Prüfung an Sie und kostet dort rund sechs Minuten. Auf alle 300 Belege gerechnet sind das 45 Sekunden je Beleg.

Summe je Beleg 12:00 Min 0:45 Min

Bei 300 Belegen im Monat: 300 × 11:15 Minuten Ersparnis ergeben rund 56 Stunden. Die Zeiten sind gesetzte Annahmen für dieses Rechenbeispiel, keine gemessene oder zugesicherte Ersparnis. Ihr tatsächliches Potenzial wird in der Analyse gemessen.

0 gesparte Arbeitszeit
pro Monat

0 weniger Bearbeitungszeit
je Beleg

0 erster Nutzen-Review
nach Livegang

Welcher Prozess kostet Sie am meisten Zeit?

Genau den sehen wir uns in der kostenlosen Erstprüfung an. Sie erhalten eine konkrete Einschätzung, ob sich der Prozess sinnvoll automatisieren lässt.

Ein Prozess Ihrer Wahl
Keine Systemzugänge nötig
Konkrete Einschätzung am Ende

Erstprüfung anfragen